Politique de protection des données personnelles et mentions légales

Politique de protection des données personnelles

Multicibles  accorde le plus grand soin au respect de votre vie privée et s’engage à protéger vos données personnelles dans le cadre de la mission qui lui est confiée, conformément aux nouvelles dispositions du « Règlement Général de Protection des Données » (RGPD) relatif à la protection des données personnelles, entré en vigueur le 28 mai 2018.

La présente Politique vise à informer les personnes intégrant notre base de données (« Vous ») sur le traitement, par Multicibles (« nous »), de leurs données personnelles dans le cadre de ses activités de recrutement, d’évaluation, et d’accompagnement. Elle décrit la manière dont Multicibles collecte, utilise et traite vos données personnelles et respecte ses obligations à votre égard.

1 – Responsable du traitement

En application de la règlementation en vigueur, nous vous informons que le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Multicibles, en la personne d’Anais Caille, DPO, anais.caille@multicibles.fr
Cabinet Conseil en ressources humaines
13 bis, rue des écossais
86000 Poitiers
Téléphone : 05 49 60 12 88

2 – Finalités et base légale du traitement

Les informations que vous nous confiez sont exclusivement destinées :

  • Au traitement de votre recrutement, évaluation et accompagnement ;
  • A l’appréciation et l’évaluation de vos compétences professionnelles ;
  • A la présentation de votre profil à nos clients dans le cadre des missions  qui nous sont confiées ;
  • Au suivi éventuel de votre carrière.

Dans le cadre de nos activités, nous :

  • Collectons et traitons les informations reçues de Vous ou d’autres sources (réseaux sociaux professionnel, tel que LinkedIn, Jobboards type Cadremploi, Apec, etc.) ;
  • Evaluons votre profil professionnel afin de nous permettre de remplir notre mission à votre égard et à l’égard de nos clients et faciliter ainsi le processus de recrutement ;
  • Conservons vos informations et les mettons à jour si nécessaire dans notre base de données ;
  • Transmettons les informations Vous concernant à nos clients afin de présenter votre profil professionnel ou soumettre votre candidature à un poste ;
  • Vérifions et demandons des informations Vous concernant auprès de vos références (avec les coordonnées que vous nous avez communiquées), auprès d’autres sources, telles que les universités (qualification, diplômes,…) ;
  • Nous réalisons un suivi de votre carrière.

Les informations personnelles que nous collectons généralement incluent sans s’y limiter :

  • Votre état civil (nom, coordonnées, date de naissance,…) ;
  • Votre formation (diplômes…) ;
  • Votre expérience professionnelle (employeurs passés…) ;
  • Vos données professionnelles (employeur actuel, poste, coordonnées professionnelles, salaire,…) ;
  • Les coordonnées des personnes référentes que Vous nous avez communiquées ;
  • Toutes autres informations contenues sur votre CV ou obtenues de sources accessibles au public (réseaux sociaux professionnel, tel que LinkedIn, Jobboards type Cadremploi, Apec, etc.) ;
  • Toutes informations complémentaires Vous concernant que Vous choisissez de nous communiquer et/ou que vos références et autres sources (universités, organismes de formation,…) choisissent de nous communiquer.

A noter : Conformément à la réglementation en vigueur, Multicibles ne collecte ni ne traite vos données propres, telles que celles relatives à l’origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, aux croyances religieuses ou philosophiques, à l’adhésion à un syndicat, à la santé et à l’orientation sexuelle.

Si vous êtes un Client ou un fournisseur, nous traitons les données relatives aux personnes présentes au sein de votre organisation afin de nous permettre de communiquer avec eux pour pouvoir fournir nos services ou alors recevoir des biens et services. En général, nous ne traitons exclusivement que le nom et les coordonnées professionnelles de la personne concernée.

3 – Durée de conservation

MULTICIBLES conservera vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour répondre aux finalités pour lesquelles elles ont été recueillies. Cela signifie que nous conserverons vos données personnelles pendant toute la durée de votre relation avec nous et sur les mois suivants dans la mesure où vous y avez consenti. Cette période pourra aller jusqu’à 2 ans après le dernier contact. A l’issue de cette période, vous serez à nouveau contacté et pourrez décider si vous souhaitez continuer à être inscrit dans notre base de données.

4 – Droit d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition et de portabilité de vos données personnelles

Droit d’accès 

Vous avez le droit de nous demander une copie des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet.

Droit de rectification  

Si des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet sont inexactes, obsolètes ou incomplètes, vous avez le droit de les faire rectifier, mettre à jour ou compléter.
Vous pouvez nous en informer en nous contactant à l’adresse suivante : anais.caille@multicibles.fr

Droit à l’effacement 

Vous avez le droit de demander que des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet soient effacées.
Vous pouvez nous en informer en nous contactant à l’adresse suivante : anais.caille@multicibles.fr

Droit d’opposition au traitement ou à la limitation du traitement

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos informations à caractère personnel en nous contactant à l’adresse suivante :anais.caille@multicibles.fr 

Droit à la portabilité

Vous avez le droit de nous demander de vous transmettre les informations à caractère personnel que nous détenons vous concernant ou de les transmettre directement à une entreprise tierce.

A noter que pour toute demande, il sera demandé de justifier de votre identité (copie d’un justificatif d’identité). Une demande non complète, ou ne garantissant pas la provenance de l’expéditeur/demandeur, ne sera pas traitée.

5- Transmission de vos données

Nous pouvons être amenés à transmettre à nos clients certaines de vos informations à caractère personnel dès lors que votre expérience professionnelle est en adéquation et se rapproche du poste recherché.

6- Introduire une réclamation auprès de la CNIL

Si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont nous traitons vos données à caractère personnelle, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse suivante : anais.caille@multicibles.fr. Vous avez aussi  le droit de faire une réclamation à tout moment auprès de l’autorité de contrôle française pour des questions de protection de données, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), (www.cnil.fr )

7 – Sécurité

Les informations recueillies sont strictement confidentielles et protégées afin d’éviter qu’elles puissent être déformées, endommagées ou que des personnes non autorisées y aient accès.  Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles afin d’empêcher tout traitement non autorisé et illicite, toute perte ou destruction accidentelle de données personnelles que nous détenons.

Mentions légales

Directeur de publication :

Mme Evelyne Achache

Éditeur du site :

Multicibles
Cabinet Conseil en recrutement et ressources humaines,

13 bis, rue des écossais
86000 Poitiers
Téléphone : 05 49 60 12 88

Crédits :

Catherine POINSON / Fabienne VAILLANT

Conception et réalisation du site :

INES INTERACTIVE© INES INTERACTIVE/ Futuroscope Chasseneuil (Vienne – France) / +33 (5) 49 49 71 00

Hébergeur :

Logeur.com, enseigne commerciale de 2S3i / Futuroscope Technopole (Vienne – France) / 05 49 49 71 00

 

 

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