OFFICE MANAGER DE CABINET CONSEIL RH H/F

Réf. 18127/MUL

MULTICIBLES 86

Secteur d'activité : Services

Poitiers - 86

La société

MULTICIBLES, Conseil en Ressources Humaines (Poitiers, Paris, Bordeaux) depuis plus de 30 ans, accompagne les dirigeants et les DRH dans le suivi de leurs Ressources Humaines : recrutement, évaluations, accompagnement individuel (bilans de compétences, coaching, outplacement,…) et conseil en organisation RH (audit, diagnostic RH,…)

Office manager de cabinet de conseil RH

Missions principales

Rattaché(e) aux 2 associés et aux 7 collaborateurs, vous avez la responsabilité de l'ensemble de la fonction administrative du cabinet.
En support des consultants, vous gérez l'accueil des candidats, l'administration des tests, la mise en ligne et le suivi des annonces, la mise à jour des bases de données et assurez la facturation des honoraires.
Parallèlement, en charge de l'accueil téléphonique et de la gestion des mails, vous traitez les priorités et veillez à la transmission des informations. Vous participez à la rédaction des propositions commerciales, à la veille et au suivi administratif des appels d'offres.
Enfin, vous assurez la gestion administrative du personnel (suivi des congés, tableaux de bord, plan de formation,…) et la gestion des commandes et autres matériels (téléphone, fournitures, loyers…) pour nos 3 sites.

De formation supérieure Bac +3/5 (gestion, juridique, ressources humaines…), vous avez une expérience dans la fonction d'assistanat dans un environnement exigeant tourné vers le service client, nécessitant réactivité et sens de l'initiative.
Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe vous permettront de réussir dans cette fonction très polyvalente au sein d'une équipe où le sens de la relation client et de la qualité de service sont des valeurs fortes. Votre implication et votre disponibilité vous permettront de remplir pleinement cette fonction centrale de notre TPE.

Poste basé à notre siège social à Poitiers.