ASSISTANT DE GESTION (H/F)

Réf. 21022RECVL/MUL

MAISON DENTAIRE DE LA VIENNE

Secteur d'activité : Services

POITIERS - 86

La société

MULTICIBLES, Conseil RH depuis 1985 basé à Poitiers, Bordeaux et Paris, recrute pour un de ses clients :

La Maison Dentaire de la Vienne, rassemble en son sein 5 organismes, dont  l’ordre des Dentistes de la Vienne, qui assurent des missions variées d’information, de formation, de déontologie,  de lobbying et de conciliation avec les patients.

Dans le cadre d’un départ en retraite, il recrute :

ASSISTANT DE GESTION  H/F

Missions principales

Rattaché(e) à la Présidente, en lien permanent avec les différents Présidents  et Trésoriers des  autres associations, vous êtes leur interlocuteur principal et prenez en charge des missions variées, d’accueil, de communication, de gestion administrative, comptable et institutionnelle.

Pour cela vous assurez :

  • l’accueil téléphonique notamment des patients,  
  • la gestion des courriers, l’envoi de campagnes d’emails,
  • la mise à jour de la base informatique,
  • l’organisation d’événements et de réunions,
  • la gestion des cotisations,
  • la  commande des fournitures

Vous participez à la tenue des  différentes comptabilités en lien avec un cabinet d’expertise comptable, au  bilan d’activité et aux élections et à la préparation des Assemblées Générales.

 

De formation supérieure de niveau Bac +2  type assistant de gestion PME/PMI ou assistant de direction, vous avez une expérience dans une fonction d’assistanat polyvalent.
Votre autonomie, votre rigueur et votre aisance relationnelle vous permettront de vous épanouir dans un environnement exigeant et bienveillant.

Poste situé à Poitiers, à proximité de la gare.

Contrat en CDI, à 30 h par semaine.